Wat is fietsleasing ?

Fietsleasing is vergelijkbaar met autoleasing. Je bedrijft huurt een bedrijfsfiets voor een bepaalde looptijd aan een vast maandelijks bedrag. In dit bedrag zit het gebruik maar ook het onderhoud, de verzekering en de pechbijstand. Aan het einde van de looptijd (36 maanden) krijgt de werknemer de kans om de fiets over te nemen aan de restwaarde, maar dit hoeft niet. De fietslease wordt meestal vergoed met een bruto-loonruil, met de 13e maand of met een mobiliteitsbudget. Door deze constructie geniet je als werknemer tot 50% voordeel.

Wat kost een leasefiets ?

Er zijn 3 mogelijkheden voor de werkgever:

1. Kosteloos: De werkgever faciliteert alleen. De werknemer betaalt de leasingkosten door de verrekening via flexibele verloning.
2. Een gedeelde investering: De werknemer betaalt een deel van de fiets door verrekening via de flexibele verloning. Een ander deel wordt betaalt door de werkgever.
3. De werkgever trakteert en neemt de volledige kost voor zijn rekening.
   In dit geval kan het bedrijf ook opteren om de fietsen meteen zelf te kopen in plaats van te leasen.

De werknemer treedt uit dienst.

Wat nu ?

Verlaat de werknemer het bedrijf voor afloop van het contract dan is er een opzegvergoeding bij het vervroegd inleveren van de leasefiets. Desgewenst kan de vertrekkende werknemer de fiets ook overnemen voor het openstaande restbedrag.

Hoelang loopt een fietsleasing ?

Een leasecontract duurt standaard 36 maanden.

Wat gebeurt er na afloop van het contract ?

Op het einde van de leaseperiode zijn er twee mogelijkheden:

1. De medewerker levert de fiets (in goede staat) terug in bij de retailer.
2. De medewerker neemt de fiets over aan de afgesproken restwaarde (16% van de catalogusprijs).

Indien gewenst kan je na afloop van je leaseperiode een nieuw contract afsluiten voor een nieuwe leasefiets voor de volgende 36 maanden.

Welke administratie moet er geregeld worden ?

Bij de contractuele regeling van een fietsleasing moeten een aantal formaliteiten vervuld worden oa.

• Offerte voor de gewenste leasefiets wordt opgemaakt en goedgekeurd
• Leasecontract wordt opgemaakt en ondertekend door werkgever en werknemer
• Fietspolicy wordt opgemaakt en toegevoegd aan het arbeidscontract van de werknemer
• Loon(her)calculatie door het sociaal secretariaat van de personeelsleden die intekenen op de fietsleasing